各学院：
为做好我校2013届毕业生图像信息采集工作，根据教育部、山东省教育厅有关文件精神，结合我校实际，现将有关事项通知如下：
一、图像采集时间：
按照新华社山东分社的安排，我校2013届毕业生图像信息采集工作定于2012年3月3日上午8：30开始。各学院具体采集时间见附表。
二、图像采集地点：
东校区在大礼堂；西校区第一组在C-101教室，第二组在C-201教室。
三、图像采集组织安排：
此项工作由各学院具体组织，教务处予以协调。各学院收到通知后，要高度重视，安排专人负责，严格按照拍摄时间表组织好本院各专业各班的采集工作。拍摄速度一般240人/小时，请各学院各自安排1-2名老师现场指挥。
四、图像采集的要求及注意事项：
1、打印并认真核对教务处下发的2013届预毕业学生图像采集名册(详见办公平台邮箱)，核对内容：姓名、性别、专业、身份证号码，核对无误后由学生本人签字确认。
2、着装要求：应注重仪表和装束，不得佩戴任何首饰，不要穿与底色相近的蓝色衣服。
3、以专业为单位组织拍摄（按班级、学号小到大顺序），各院根据时间安排组织学生提前到达拍摄场地。
4、每班指定一位同学负责在图像采集名册填写拍摄序号并录入电子版名册，对未采集学生的学号、姓名、原因等进行标注。学院负责人核对后将纸质和电子版名册交教务处现场值班人员。
5、收费标准：新华社山东分社收取图像文字信息采集、图像制作费用每人 15元人民币。请各院以学院为单位收取，于信息采集前3天交至教务处学籍科。
6、信息采集完二个月后，学生应登陆中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）校对个人图像信息，并在线提交校对结果。请每位学生务必认真核对，因未核对信息而影响学历查询的，由学生自行负责。

教务处
2012年2月22日

附表：各学院具体采集时间表