为提高我校教学秘书的综合素质，增强教学管理人员的业务水平和解决实际问题的能力，更好地协调、组织、管理教育教学活动，尤其是帮助新任教学秘书尽快适应和胜任岗位工作，11月19日，学校在明德楼266会议室举办2018年秋季学期教学秘书工作培训会。会议由副院长杨西国主持，教务处处长孙丽雅、工作人员和各学院教学秘书参加会议。

杨西国在会上围绕“教学秘书的岗位定位和素质要求”提出，教学是高校工作的中心和重心，教学秘书是参与高校教学管理的基层管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作是教学正常运行的保证。他要求教学秘书要牢固树立责任意识、学习意识、服务意识和质量意识，凡事多听、多看、多学习。要依托此次培训，认真学习业务知识，互相借鉴工作经验，对工作中遇到的问题要及时沟通，以不断提升自身素质和工作能力为基础，更好地服务师生、服务学校。大家不断提升业务素质，形成合力，才能打赢本科合格评估这场攻坚战。

孙丽雅提到教学秘书的工作业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大，教学秘书要及时地上令下达、客观地下情上报，充分发挥学校和师生之间的纽带作用，充分体现岗位的服务职能、协调职能、管理职能、监督职能。

会上，教务处工作人员分别就教学运行、学籍、考务、实践教学以及教材管理等工作进行了讲解和交流，解读了学校相关文件规定和管理办法，详细介绍了日常教学管理的流程、注意事项及避免出现的问题，帮助教学秘书尽快熟悉教学管理业务。

会议最后，教务处副处长王洪丽就教学管理相关工作进行了总结，激励大家要热爱教学秘书工作，顾大局识大体，乐于奉献，努力提升工作能力，及时发现问题解决问题，切实为广大师生服务。本次培训会通过对教学秘书的业务学习培训和相互交流，对规范教学运行，有效提高工作效率具有积极的促进作用，后续，教务处还将加大培训与指导力度，进一步加强教学管理队伍建设。

（文\李彧钦 图\张涵 来源\教务处 供稿审核\孙丽雅 编辑\祝瑞）