6月15日上午，我院召开了大学英语四、六级考试工作会议。院领导及各系等有关部门负责人参加了会议。会议由教务处长刘保良主持，副院长艾思同做了重要讲话。
艾思同副院长总结了我院在四、六级考试工作中的成绩，指出了存在的问题，提出了解决问题的措施，对下一次的考试工作做了部署。他说，我院高度重视大学英语四六级考试，在社会上树立了良好的口碑，历次考试中没有出现重大问题。针对目前四六级考试中作弊手段不断变化的新情况，我院在这次考试中要采取更加切实有力的措施，防患未然，全力以赴确保大学英语四六级考试的顺利进行。一是为加强对该项工作的领导，学院决定成立以艾思同副院长为组长、刘保良处长为副组长、各系等有关部门主要负责人为成员的考试领导小组，为考试提供强有力的组织保障。二是明确责任，细化到人。艾院长对本次考试负总责；两个校区实行考区负责制，安排了考区负责人；系主任实行考场负责制，明确了责任考场；监考人责任到人，第一监考人除对该考场负责外，重点负责前15名学生，第二监考人负责后15名学生。三是要开好几个会：各系、院要分别开好全体教师会和学生会，严格监考、严格考试；学院要分校区开好监考教师考务会。四是对六月份四六级考试中的作弊考生按照学籍管理规定进行处理。
教务处刘处长传达了省招生考试院召开的大学英语四、六级考试工作会议精神，并结合我院实际对这次考试工作做了具体明确的安排。 会议要求，各参会人员要迅速把此次会议精神传达到全体教师、学生，继续严肃考风考纪,创造良好的考试氛围，确保考试顺利进行。